El funcionamiento del sistema intranet está ligado a la función de los agentes del sistema, que son los siguientes:

• Proveedores: consultoras especializadas que desarrollan las herramientas y servicios del catálogo.

• Promotores: organizaciones que adquieren los productos y servicios del catálogo de Ecomedium para difundirlos de manera gratuita.

• Distribuidores: organizaciones que adquieren los productos y servicios del catálogo de Ecomedium para adaptarlo, venderlo o utilizarlo en los servicios que presta a sus clientes.

• Usuarios finales: empresas que, a través de los promotores, tienen la posibilidad de acceder a los productos y servicios de la plataforma de manera gratuita.

1. Proveedores:

Las consultoras especializadas en medio ambiente o informática podrán incluir sus productos en el catálogo después de adaptarlos al sistema intranet para que puedan ser difundidos con posterioridad a promotores, distribuidores o usuarios finales.

El propio interés de las empresas proveedoras se convertirá en un importante dinamizador del sistema: habrá diferentes tipos de proveedores, en función del tipo de producto o servicio que desarrollen.

Las federaciones nacionales se podrán acreditar como proveedoras de contenido.

2. Promotores:

Los productos del sistema intranet son distribuidos gratuitamente por entidades o asociaciones empresariales y empresas que están interesadas en ofertarlos en sus páginas Web.

Las organizaciones pueden contratar las herramientas y servicios que sean de interés para su sector. La asociación Ecomedium facilitará la personalización e integración en las páginas Web de los promotores de los productos del catálogo que sea de su interés.

Las herramientas informáticas y servicios se adaptarán a la imagen de los promotores, de tal manera que cualquier usuario que acceda a la página Web de esa corporación, encontrará todos los productos y servicios integrados totalmente en su página Web. Podrán llevar o no referencia a Ecomedium según decida el promotor y, en algunas ocasiones, mencionaran el nombre del proveedor si es de interés para el sistema.

De esta forma los promotores podrán ofrecer una gama de productos muy amplia y de alto valor añadido a sus asociados que se suministrarán a través de la página Web de la organización.

Los promotores pueden ser de dos tipos:

• Promotor. El usuario de este promotor puede utilizar todos los productos del catálogo de Ecomedium excepto los registros, lo que supone que cuando en la empresa se realice un segundo autodiagnóstico no podrá enlazarlo con el primero.

• Promotor de implantación directa en la empresa. El usuario de este promotor puede utilizar todos los productos del catálogo de Ecomedium incluidos los registros, lo que supone que cuando en la empresa se realice un segundo autodiagnóstico podrá compararlo con el primero.

  Para ser promotor de esta modalidad tienen que tener aprobada la solicitud que incluye las actuaciones por las que la organización se compromete a implantar el autodiagnóstico en las empresas usuarias finales.

3. Distribuidores:

Empresas y organizaciones que adquieren un producto o servicio del catálogo de Ecomedium para adaptarlo, venderlo o utilizarlo a sus clientes. De momento no están operativos ya que todos los productos que tiene disponibles Ecomedium son gratuitos y se distribuyen a través de promotores.

4. Usuarios finales (consumidores):

Los usuarios finales del sistema son las empresas que podrán disponer, a través de los promotores, de una serie de herramientas informáticas y servicios gratuitos relacionados con la gestión medioambiental, lo que facilitará la correcta aplicación de la normativa vigente y la mejora de sus procesos productivos.